Datenschutzhinweis – Kontakt

Im Folgenden informieren wir dich über die Bearbeitung deiner Personendaten, wenn du uns über das Kontaktformular auf unserer Website www.ploom.ch  kontaktierst, ohne auf unserer Website registriert zu sein, und dementsprechend über kein Nutzerkonto verfügst. Registrierst du dich zu einem späteren Zeitpunkt auf unserer Website, gilt ab diesem Moment unsere Datenschutzerklärung.
 

1. Verantwortliche

1.1 Verantwortliche im Sinne des Bundesgesetzes über den Datenschutz ist die JT International AG Dagmersellen (nachfolgend «JTI», «wir», «uns»), Baselstrasse 65, 6252 Dagmersellen, Schweiz. JTI bestimmt als Verantwortliche die Zwecke und Mittel der Bearbeitung deiner Personendaten und ist für die Bearbeitung deiner Personendaten gemäss diesem Datenschutzhinweis verantwortlich.

1.2 Bei Fragen zum Datenschutz und zur Bearbeitung deiner Personendaten kannst du dich unter folgender E-Mail-Adresse an die Verantwortliche wenden: [email protected].
 

2. Bearbeitete Personendaten

2.1 Bei der Kontaktaufnahme über das Kontaktformular auf unserer Website bearbeiten wir einerseits die Personendaten, die du im Kontaktformular angibst, d. h. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und diejenigen Personendaten, die du in deiner Mitteilung (Freitextfeld) an uns übermittelst. Andererseits bearbeiten wir diejenigen Personendaten, die du uns im Rahmen unserer Abwicklung deines Anliegens auf anderem Weg bekannt gibst (z. B. per E-Mail, Post, Telefon).
 

3. Bearbeitungszweck

3.1 Wir verwenden und bearbeiten deine Personendaten, um deine Anliegen, die du uns über das Kontaktformular mitgeteilt hast, zu bearbeiten und mit dir hierfür in Kontakt zu treten.
 

4. Empfänger von Personendaten und Übermittlung ins Ausland

4.1 JTI stellt sicher, dass nur diejenigen Mitarbeitenden von JTI-Zugang zu deinen Personendaten haben, die deine Personendaten bearbeiten müssen, um den Zweck, für welchen die Personendaten erhoben wurden, zu erfüllen.

4.2 Unter Umständen sind wir auf die Beauftragung von Drittparteien angewiesen, welche für uns technische und/oder organisatorische Dienstleistungen erbringen, die wir für die Ausübung unserer Geschäftstätigkeiten benötigen. In diesem Zusammenhang kann es vorkommen, dass solche Drittparteien deine Personendaten bearbeiten. Bei den beauftragten Drittparteien handelt es sich namentlich um folgende Kategorien von Datenempfängern:
 

• Unternehmen innerhalb der JTI-Gruppe
  
• Servicedienstleister, die uns dabei unterstützen, dir unsere Produkte und Angebote zur Verfügung zu stellen, unsere Geschäftstätigkeiten auszuüben und/oder unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen (z. B. Hosting-Anbieter, E-Mail-Versandanbieter)
• Geschäftspartner und Lieferanten, die uns bei der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen unterstützen (z. B. Werbeagenturen, Kurierdienste)

4.3 Die Drittparteien, die deine Personendaten bearbeiten, sind vertraglich verpflichtet, deine Personendaten ausschliesslich in unserem Auftrag und nach unseren Instruktionen zu bearbeiten. Wir verpflichten die Drittparteien zudem zur Einhaltung von technischen und organisatorischen Massnahmen, die den Schutz deiner Personendaten nach den anwendbaren Datenschutzvorschriften sicherstellen.

4.4 Durch deine Einwilligung zu diesem Datenschutzhinweis erklärst du dich ausdrücklich damit einverstanden, dass deine Personendaten in die in diesem Datenschutzhinweis aufgelisteten Staaten bekannt gegeben werden dürfen. Unabhängig von deiner Einwilligung stellen wir für die Bekanntgabe in diese Staaten in jedem Fall sicher, dass ein angemessener Datenschutz für die Bekanntgabe und Bearbeitung gewährleistet oder eine Bekanntgabe zwingend notwendig ist. Dies wird insbesondere wie folgt sichergestellt:
 

• Der EDÖB bzw. der Bundesrat hat dem Staat einen angemessenen Schutz attestiert; und/oder
• es werden Standarddatenschutzklauseln, die der EDÖB vorgängig genehmigt, ausgestellt oder anerkennt hat, vereinbart; und/oder
• eine Bekanntgabe steht in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Abwicklung eines Vertrags zwischen uns und dir oder zwischen uns und einem unserer Dienstleister in deinem Interesse.

4.5 Aktuell werden deine Personendaten in folgenden Staaten bearbeitet:
 

• Schweiz
• Länder der EU und des EWR
• USA

4.6 Sollten deine Personendaten in andere Staaten bekanntgegeben werden, werden wir dich vorgängig über eine solche Bekanntgabe informieren. Eine Ausnahme einer solchen vorgängigen Information bildet die Bekanntgabe deiner Personendaten in weitere Staaten innerhalb des Europäischen Wirtschaftraums. Dies unter dem Vorbehalt, dass der EDÖB oder der Bundesrat den jeweiligen Staaten ein angemessenes Datenschutzniveau attestiert.
 

5. Aufbewahrungsdauer von Personendaten

5.1 Deine Personendaten, die im Zusammenhang mit einer Kontaktaufnahme bearbeitet werden, werden grundsätzlich zehn Jahre lang aufbewahrt und anschliessend gelöscht.
 

6. Datensicherheit

6.1 Wir stellen durch technische und organisatorische Massnahmen sicher – und verpflichten vertraglich sämtliche durch uns eingesetzte Empfänger deiner Personendaten dazu, sicherzustellen –, dass deine Personendaten vor unberechtigter und/oder unrechtmässiger Löschung, Veränderung, Bekanntmachung oder vor unberechtigtem und/oder unrechtmässigem Zugriff geschützt sind. Wir weisen darauf hin, dass eine vollständige Sicherheit bei der Übermittlung von Personendaten und generell von Informationen über das Internet oder mit anderen elektronischen Mitteln leider nicht sichergestellt werden kann.
 

7. Rechte

7.1 Du kannst jegliche Rechte, die dir gemäss dem schweizerischen Datenschutzgesetz zustehen, jederzeit geltend machen. Du hast insbesondere das Recht, jederzeit Auskunft über deine gespeicherten Personendaten zu erhalten, deine Personendaten zu berichtigen, sie zu ergänzen, der Bearbeitung deiner Personendaten zu widersprechen oder die Löschung deiner Personendaten zu verlangen.

7.2 Zur Löschung deiner Personendaten, für Berichtigungen deiner Personendaten sowie für sämtliche weiteren Anfragen sowie zur Geltendmachung von Rechten kannst du uns jederzeit unter folgender E-Mail-Adresse kontaktieren: [email protected].

7.3 Bitte beachte, dass die in Ziff. 7.1 genannten Rechte im Einzelfall eingeschränkt oder ausgeschlossen sein können, z. B. wenn Zweifel an deiner Identität bestehen oder wenn dies zum Schutz anderer Personen, zur Wahrung schutzwürdiger Interessen oder zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Bitte beachte ebenfalls, dass wir uns das Recht vorbehalten, im Zweifelsfall eine Kopie deines Passes oder eines anderen Identifikationsdokuments zu verlangen.
 

8. Anpassungen des Datenschutzhinweises

8.1 Wir behalten uns vor, diesen Datenschutzhinweis jederzeit zu ändern, zu ergänzen, anzupassen oder in anderer Weise zu aktualisieren. Anpassungen werden auf der Website publiziert. Anpassungen gelten grundsätzlich ab dem Zeitpunkt der Publikation auf der Website. Ausgenommen hiervon sind Anpassungen, für die wir dich um deine Einwilligung bitten. Diese Anpassungen gelten erst ab dem Zeitpunkt, zu dem du deine Einwilligung erteilst.

Dagmersellen, September 2023

Datenschutzhinweis – Newsletter

Im Folgenden informieren wir dich über die Bearbeitung deiner Personendaten, wenn du dich für den Ploom Newsletter anmeldest, ohne auf unserer Website registriert zu sein, und dementsprechend über kein Nutzerkonto verfügst. Registrierst du dich zu einem späteren Zeitpunkt auf unserer Website, gilt ab diesem Moment die Datenschutzerklärung.
 

1. Verantwortliche

1.1 Verantwortliche im Sinne des Bundesgesetzes über den Datenschutz ist die JT International AG Dagmersellen (nachfolgend «JTI», «wir», «uns»), Baselstrasse 65, 6252 Dagmersellen, Schweiz. JTI bestimmt als Verantwortliche die Zwecke und Mittel der Bearbeitung deiner Personendaten und ist für die Bearbeitung deiner Personendaten gemäss diesem Datenschutzhinweis verantwortlich.

1.2 Bei Fragen zum Datenschutz und zur Bearbeitung deiner Personendaten kannst du dich unter folgender E-Mail-Adresse an die Verantwortliche wenden: [email protected].
 

2. Bearbeitete Personendaten

2.1 Bei der Anmeldung für den Newsletter bearbeiten wir deine Kontaktinformationen, d. h. insbesondere deine E-Mail-Adresse.
 

3. Bearbeitungszwecke

3.1 Wir verwenden und bearbeiten deine Personendaten, um dir Informationen über unsere Produkte und sonstigen Angebote per E-Mail zuzustellen und diese zu vermarkten.
 

4. Empfänger von Personendaten und Übermittlung ins Ausland

4.1 JTI stellt sicher, dass nur diejenigen Mitarbeitenden von JTI-Zugang zu deinen Personendaten haben, die deine Personendaten bearbeiten müssen, um den Zweck, für welchen die Personendaten erhoben wurden, zu erfüllen.

4.2 Unter Umständen sind wir auf die Beauftragung von Drittparteien angewiesen, welche für uns technische und/oder organisatorische Dienstleistungen erbringen, die wir für die Ausübung unserer Geschäftstätigkeiten benötigen. In diesem Zusammenhang kann es vorkommen, dass solche Drittparteien deine Personendaten bearbeiten. Bei den beauftragten Drittparteien handelt es sich namentlich um folgende Kategorien von Datenempfängern:
 

• Unternehmen innerhalb der JTI-Gruppe
• Servicedienstleister, die uns dabei unterstützen, dir unsere Produkte und Angebote zur Verfügung zu stellen, unsere Geschäftstätigkeiten auszuüben und/oder unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen (z. B. Hosting-Anbieter, E-Mail-Versandanbieter)
• Geschäftspartner und Lieferanten, die uns bei der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen unterstützen (z. B. Werbeagenturen, Kurierdienste)

4.3 Die Drittparteien, die deine Personendaten bearbeiten, sind vertraglich verpflichtet, deine Personendaten ausschliesslich in unserem Auftrag und nach unseren Instruktionen zu bearbeiten. Wir verpflichten die Drittparteien zudem zur Einhaltung von technischen und organisatorischen Massnahmen, die den Schutz deiner Personendaten nach den anwendbaren Datenschutzvorschriften sicherstellen.

4.4 Durch deine Einwilligung zu diesem Datenschutzhinweis erklärst du dich ausdrücklich damit einverstanden, dass deine Personendaten in die in diesem Datenschutzhinweis aufgelisteten Staaten bekanntgegeben werden dürfen. Unabhängig von deiner Einwilligung stellen wir für die Bekanntgabe in diese Staaten in jedem Fall sicher, dass ein angemessener Datenschutz für die Bekanntgabe und Bearbeitung gewährleistet oder eine Bekanntgabe zwingend notwendig ist. Dies wird insbesondere wie folgt sichergestellt:
 

• der EDÖB bzw. der Bundesrat hat dem Staat einen angemessenen Schutz attestiert; und/oder
• • es werden Standarddatenschutzklauseln, die der EDÖB vorgängig genehmigt, ausgestellt oder anerkannt hat, vereinbart; und/oder
• eine Bekanntgabe steht in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Abwicklung eines Vertrags zwischen uns und dir oder zwischen uns und einem unserer Dienstleister in deinem Interesse.

4.5 Aktuell werden deine Personendaten in folgenden Staaten bearbeitet:
 

• Schweiz
• Länder der EU und des EWR
• USA

4.6 Sollten deine Personendaten in andere Staaten bekannt gegeben werden, werden wir dich vorgängig über eine solche Bekanntgabe informieren. Eine Ausnahme einer solchen vorgängigen Information bildet die Bekanntgabe deiner Personendaten in weitere Staaten innerhalb des Europäischen Wirtschaftraums. Dies unter dem Vorbehalt, dass der EDÖB oder der Bundesrat den jeweiligen Staaten ein angemessenes Datenschutzniveau attestiert.
 

5. Aufbewahrungsdauer von Personendaten und Abmeldung vom Newsletter

5.1 Deine Personendaten werden solange aufbewahrt, wie du für den Newsletter registriert bist. Bitte beachte, dass eine Abmeldung vom Newsletter bis zu 30 Tagen dauern kann. Der Grund dafür ist, dass deine Personendaten möglicherweise bereits in einem bevorstehenden Versand eingebunden sind und nicht individuell daraus entfernt werden können.
 

6. Datensicherheit

6.1 Wir stellen durch technische und organisatorische Massnahmen sicher – und verpflichten vertraglich sämtliche durch uns eingesetzte Empfänger deiner Personendaten dazu, sicherzustellen –, dass deine Personendaten vor unberechtigter und/oder unrechtmässiger Löschung, Veränderung, Bekanntmachung oder von unberechtigtem und/oder unrechtmässigem Zugriff geschützt sind. Wir weisen darauf hin, dass eine vollständige Sicherheit bei der Übermittlung von Personendaten und generell von Informationen über das Internet oder mit anderen elektronischen Mitteln leider nicht sichergestellt werden kann.
 

7. Rechte

7.1 Du kannst jegliche Rechte, die dir gemäss dem schweizerischen Datenschutzgesetz zustehen, jederzeit geltend machen. Du hast insbesondere das Recht, jederzeit Auskunft über deine gespeicherten Personendaten zu erhalten, deine Personendaten zu berichtigen, sie zu ergänzen, der Bearbeitung deiner Personendaten zu widersprechen oder die Löschung deiner Personendaten zu verlangen.

7.2 Um deine Personendaten zu löschen, der Nutzung deiner Personendaten zu Marketingkommunikationszwecken (Newsletter-Versand) zu widersprechen, deine Personendaten zu berichtigen und für sämtliche weiteren Anfragen sowie für die Geltendmachung von Rechten kannst du uns jederzeit unter folgender E-Mail-Adresse kontaktieren: [email protected].

7.3 Bitte beachte, dass die in Ziff. 7.1 genannten Rechte im Einzelfall eingeschränkt oder ausgeschlossen sein können, z. B. wenn Zweifel an deiner Identität bestehen oder wenn dies zum Schutz anderer Personen, zur Wahrung schutzwürdiger Interessen oder zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Bitte beachte ebenfalls, dass wir uns das Recht vorbehalten, im Zweifelsfall eine Kopie deines Passes oder eines anderen Identifikationsdokuments zu verlangen.
 

8. Anpassungen des Datenschutzhinweise

8.1 Wir behalten uns vor, diesen Datenschutzhinweis jederzeit zu ändern, zu ergänzen, anzupassen oder in anderer Weise zu aktualisieren. Anpassungen werden auf der Website publiziert. Anpassungen gelten grundsätzlich ab dem Zeitpunkt der Publikation auf der Website. Ausgenommen hiervon sind Anpassungen, für die wir dich um deine Einwilligung bitten. Diese Anpassungen gelten erst ab dem Zeitpunkt, zu dem du deine Einwilligung erteilst.

Dagmersellen, September 2023